如何在马来西亚合法雇佣本地与外籍员工
员工政策全面解析 |
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| **资料更新至2025年5月 |
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在马来西亚，无论是雇佣本地员工还是外籍员工，雇主都必须遵守相关的法律与监管要求。本文将为您系统梳理 2025 年最新的雇佣政策、最低薪资标准及合规义务，帮助企业合法、高效地构建劳动力队伍。
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1. 遵守 《1955年雇佣法令》
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《1955年雇佣法令》（Employment Act 1955）是本地雇佣关系的主要法律依据，适用于：
- 月薪不超过 RM4,000 的员工（部分条款适用于更高薪员工）；
- 管理工时、休假、加班费、合约终止等基本权益
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2. 注册并缴纳强制法定供款
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雇主必须为员工注册并缴纳以下法定供款：
- EPF（雇员公积金）
- SOCSO（社会保障组织）
- EIS（就业保险计划）
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3. 最低薪资标准（2025 年更新）
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自 2025 年 8 月 1 日起，全国统一执行新的最低工资标准：
- 最低月薪：RM1,700
- 每小时工资：RM8.72（基于每周 48 小时）
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特别豁免：
若您的公司雇员人数少于 5 人（不包括属于 MASCO 分类的雇主），则可在 2025 年 8 月 1 日前继续支付低于 RM1,700 的薪资。 |
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外籍员工雇佣政策与签证类型
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1. 哪些企业可以雇佣外籍员工？
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仅限以下行业及持有政府批准配额的公司：
- 制造业
- 建筑业
- 农业与种植业
- 服务业（如餐饮、保安、清洁等）
企业必须向 人力资源部（MOHR） 与 移民局（JIM） 提出申请，并获得批准。 |
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2. 外籍员工的合规条件
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- 必须先获得外劳配额批准（Quota Approval）
- 雇主须安排员工完成 FOMEMA 健康检查
- 仅可从政府批准的来源国家招聘
- 外籍员工同样必须获得不低于 RM1,700 的月薪（部分行业除外）
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雇主合规责任与法律义务
- 妥善保留员工护照影印本、准证副本及雇佣合同
- 确保所有外籍员工拥有有效签证
- 定期更新/续签签证与健康检查
- 购买医疗保险或雇主责任保险
- 遵守相关税务义务：外籍员工若逗留超过 182 天，需按“税务居民”身份报税
实用工具与平台
- MDEC / ESD 平台注册：所有科技/高技能类 EP 签证申请必须通过相关平台提交
- ePPAx 系统：人力资源部设立的电子外籍工人申请与管理平台
- 外籍员工纳税：若逗留超过 182 天则为税务居民，须依法报税
- MyEG、FOMEMA 等系统可协助处理健康检查与签证更新
结语
在全球人力市场日益多元化的趋势下，雇主若要合法雇佣本地与外籍员工，必须严格遵守马来西亚现行的法律框架与政策要求。确保合规不仅可以避免法律风险，也有助于提升企业声誉与员工信任。
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