落地马来西亚：外国初创企业需要准备什么？
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想把业务拓展到东南亚，却不知道从哪里起步？马来西亚，作为本区域最具吸引力的商业枢纽之一，凭借稳定的政经环境、完善的基础设施与开放的市场政策，成为无数外国初创企业首选落脚地。
今天就让我们为你全面解析，如何在马来西亚设立公司与开展业务，帮助你快速落地，迈出海外扩展的第一步。
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第一步： 公司设立
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外国企业通常会选择注册私人有限公司（Sdn Bhd），这是马来西亚最常见且最适合商业运营的公司结构，具有限责任保护，且运营灵活。
主要要求包括：
- 注册机构：需在马来西亚公司委员会（SSM）完成注册。
- 公司名称：必须独一无二，不得与现有公司重名。
- 注册资本：最低要求为1马币，实际操作中建议根据业务需求设定更充足的资本额
董事与股东规定：
- 至少一名常驻马来西亚的董事；
- 至少一名股东（可以是个人或公司）
此外，公司必须确保：
- 至少一名认购股份的股东；
- 至少一名常驻董事；
- 至少一名在马来西亚执业的公司秘书。
注册时需准备的资料：
- 有效护照（身份验证）
- 若公司名称涉及注册商标或受保护词汇，需提交授权文件。
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第二步：.办公地点与注册地址
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a.寻找合适的营业场所
- 一个好的公司名称需要精心挑选，一个理想的办公地点同样是企业营销策略的重要组成部分。
- 在马来西亚，选择办公地点时，应综合考虑以下因素：
- 无论是零售商铺、传统办公室还是联合办公空间，都必须确保场地符合：
合理选址不仅有助于日常运营顺畅，还能提升企业形象和客户体验。
b.注册地址
在马来西亚，每一家公司都必须拥有一个合法的本地注册地址。
具体要求包括：
- 注册地址需在正常办时间内对公众开放并可供查阅；
- 如注册地址有任何变更，必须在变更后14天内通知马来西亚公司委员会（SSM）
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第三步. 委任公司秘书
公司注册成立后，必须在30天内正式委任一名持牌公司秘书。
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第四步. 开设公司银行账户
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在公司注册完成后，下一步就是开设本地公司银行账户。这是运营业务、收付款项不可或缺的一环。
你可以选择以下类型的银行：
- 马来亚银行（Maybank）,联昌国际银行（CIMB Bank）,兴业银行（RHB Bank), 汇丰银行（HSBC）等
开户通常需要准备以下文件资料：
- 填写完整的开户申请表
- 如有需要，提供介绍信
- 公司印章
- 董事身份证明文件复印件
- 董事会决议文件
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温馨提示：
大部分银行要求董事或重要股东亲自到场进行身份核实。不同银行对文件及流程的要求可能略有不同，建议提前与银行确认具体细节。 |
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第五步：税务注册与合规
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公司设立后，必须完成税务登记，包括：
- 向马来西亚内陆税收局（LHDN）注册，获取税务识别号码（TIN）；
- 符合条件的公司需注册销售与服务税（SST）；
- 定期申报公司所得税、预扣税等，确保合规。
提醒：
逾期注册或报税将导致罚款或利息产生，需特别注意时间节点。 |
第六步：申请必要的营业执照与行业许可证
部分行业需要额外申请许可，例如：
- 餐饮业需申请食品与饮料许可证
- 教育业需获得教育部认证
- 金融服务需持有相关监管批准等
建议根据自身业务领域，提前了解并取得必要执照，以免后续运营受阻。
第七步：员工招聘与法定注册
- 成立公司后若聘用员工，需向员工公积金局（EPF）、社会保险机构（SOCSO）、就业保险体系（EIS）登记。
- 并遵守《马来西亚劳动法》的最低薪资、工时和员工福利规定。
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其他建议与温馨提醒
- 聘请专业人士：建议聘请本地合格会计师、税务顾问及公司秘书，协助处理日常合规事项。
- 定期审计与内部审核：即使小型企业，也建议定期进行内部审计，确保财务透明与风险可控。
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在马来西亚设立公司并非复杂之事，但每一步都关乎后续运营的顺畅与合规。
提早规划、了解法定要求，并与专业顾问合作，将帮助你在马来西亚这片充满机遇的土地上快速扎根，稳步成长！
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