老板需注意的员工事项

在公司运营中，很多老板将大部分精力放在业务发展、销售和利润上，往往忽略了员工管理的细节。然而，无论公司规模大小，员工都是公司的重要资产。若忽视了雇佣法规和管理流程，不仅可能触犯法令，还可能导致额外的赔偿成本或争议。尤其是涉及外国员工、病假、解雇程序等问题时，稍有不慎就可能给企业带来法律风险。理解并遵守相关规定，不仅能保护员工权益，也能保障企业自身的合法权益和长期发展。

为此，我们整理了企业主在员工管理中最需要关注的 关键法规与操作要点，帮助您在合法合规的前提下，高效管理团队，让企业稳健成长。

一、外国员工 EPF 强制缴纳

自 2025 年 10 月起，公司必须为符合条件的外国员工缴纳公积金（EPF）：

• 缴纳比例：雇主 2% + 员工 2%

• 家政行业除外（如女佣、园丁），除非雇主自愿

• 尽快为员工注册 EPF 账户，降低违规风险

二、员工无故缺勤处理

若员工连续 无故缺勤 2 天以上：

• 发出解释信让员工说明情况

• 若无回应，可进行内部调查

• 调查完成后，可依法发出终止通知

三、病假（MC）不是无限制请假理由

• MC 为法定文件，不可随意质疑

• 如怀疑滥用，可要求员工出示 MC

• 建议先发警告并记录调查情况

• 确认滥用后，方可依法终止合同

四、解雇员工必须合法合规

• 先给予警告信及解释机会

• 若员工无回应，依法进行内部调查

• 屡劝不听者，可按照通知期或赔偿终止合同

• 若未按程序执行，员工可向工业法庭申诉

五、公司规模小同样受雇佣法约束

• 《1955 年雇佣法令》适用于所有雇主

• 即使仅聘请一名员工，也需：

  • 合同明确岗位与职责

  • 按时发放薪资

  • 遵守病假、产假及通知期规定

  • 合法解雇员工

• 月薪 RM4,000 以下员工及体力劳动者，均享有基本保障

结论

员工管理不仅影响日常运营效率，也直接关系企业的法律风险和长期发展。合规不是负担，而是为了保护公司、员工与老板们的重要方式。遵守雇佣法令、合理处理员工缺勤、病假及解雇事宜，可有效降低争议和法律风险，让企业在面对突发情况时有章可循。即使是小型企业，也应建立清晰的制度和流程，这不仅体现专业和责任，也有助于吸引和留住人才。合法合规的企业环境能增强员工信任感与归属感，提升团队士气与生产力。懂法规、守规矩，是企业稳健经营和持续发展的关键，每一份合规投入，都是为未来打下的坚实基础。